第一章 总 则

第一条 为进一步规范学院党政联席会议制度，保证决策的民主化、科学化，根据《中国共产党章程》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中华人民共和国高等教育法》、《中南大学章程》以及中共中南大学党委关于建立和完善校内基层单位党政联席会议制度的工作要求，结合学学院实际，特制定本实施细则。

第二条 能源科学与工程学院党政联席会议（简称学院党政联席会议）要以马列主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系为指导，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和学校党委、行政的各项规定、决议。

第三条 学院党政联席会议是学院最高决策机构，对学院的教学、科研、人事、财务等方面的重大决策和重要事项安排进行集体讨论，表决决定或协商确定。

第四条 学院党政联席会议坚持民主集中制原则，实行集体领导与个人分工负责相结合的制度。学院党政之间既要明确职责，合理分工，又要协同合作,形成合力，不断健全党政相互配合、协调运转的工作机制。

第二章 议事规则

第五条 学院党政联席会议的组成成员为学院党政领导，党政办公室主任列席会议并做好会议记录。学院党政联席会议的组成成员具有议事与表决权。根据会议议题的需要，由党委书记和院长研究确定其他需要列席人员，列席人员无表决权。

第六条 学院党政联席会议主持人由学院党委书记和院长商定，涉及党委的工作事项由党委书记主持；涉及行政的工作事项由院长主持；属于党政工作交叉性质的议题由学院党委和院长协商确定议题主持人。会前党委书记和院长要充分沟通酝酿，交换意见。特殊情况下，学院党委书记和院长也可委托其他学院党政联系会议成员主持会议。

第七条 学院党政联席会议原则上每周召开一次，根据工作需要，可提前或延期召开。学院党政联席会议应严格按照预定议题进行，一般不得临时动议。如有紧急事项需临时增加议题，须征得参会的学院党政联席会议组成成员半数以上同意，方可列入议题。

第八条 学院党政联席会议须有三分之二以上的组成成员到会方可召开。在讨论“三重一大”问题时，党委书记和院长必须同时参加。

第九条 学院党政联席会议讨论决定问题，实行少数服从多数的原则。决定重大问题要进行表决，获得应到会的学院党政联席会议组成成员半数以上同意方可形成决议、决定。表决可采取口头表决、举手表决或无记名投票表决等方式进行。学院党政联席会议实行一题一议。由主持人确定专人就议题作简要说明，集体讨论研究决定。参会的学院党政联席会议组成成员要充分发表意见，并明确表达自己同意、不同意或弃权。对意见分歧较大的议题，表决同意意见等于应到会学院党政联席会议组成成员人数一半时，原则上应暂缓做出决定，待进一步听取群众意见，经过充分酝酿、协商，条件成熟后重新提交学院党政联席会议讨论决定，必要时可请示学校党委、行政，在紧急情况下由学院党委书记和院长协商决定。

第十条 学院党政联席会议实行回避制度。凡议题涉及参会的学院党政联席会议组成成员本人或其亲属的，参会的学院党政联席会议组成成员应主动回避。

第十一条 学院党政联席会议与会人员须遵守会议制度和纪律。因故不能出席会议者要向党委书记和院长请假，会上主持人要说明其未到会原因，会后由主持人向其通报会议形成的决议、决定；凡属保密事项和会议成员个人意见，会议组成人员必须严格保密，如果违反会议制度和纪律，应追究当事人的责任。

第三章 议事范围

第十二条 学院党政联席会议议事范围：

1、传达学习上级和学校有关重要文件、指示和会议精神。研究贯彻落实党的路线、方针、政策，上级领导机关和学校有关决议、决定以及工作部署等。

2、在经学院教授委员会和学院“双代会”充分酝酿的基础上，研究制定、修改和完善学院发展战略规划、年度工作计划以及教学、科研、管理等方面的重大改革方案和重要规章制度。

3、研究决定学院人才培养、科学研究、师资队伍建设、学科建设、学生教育管理、学术交流、招生、就业指导、社会服务等工作中的重要事项。

4、研究决定学院人员岗位设置、聘任、人才引进、考核、奖惩、出国、晋级、专业技术职务评聘等工作中的重要事项。

5、研究决定学院年度经费预算，通报财务收支情况、大额经费使用、大型设备购置、办学资源调配、绩效分配等财经方面的重要事项。

6、研究决定学院党的建设、思想政治工作、党风廉政建设、工会、共青团、统战工作、离退休工作等方面的重要事项。

7、研究制定学院的维稳工作的方案，研究排查学院影响稳定和安全的各类隐患。

8、其它需要研究决定的重要事项。

第四章 议事保障

第十三条 学院党政联席会议议事程序：

1、会前协商确定议题。学院党政联席会议讨论的议题，由学院党政领导班子成员根据分工事先提出，由学院党政办公室汇总后报学院党委书记和院长审定，议题负责人应做好会议讨论和相关材料的准备。凡未经党政主要负责人会前审定的议题，一般不列入会议的议程。

2、会上讨论研究。会上由学院党政联席会组成成员对议题充分发表意见，逐项进行讨论研究。

3、形成决议、决定。在充分讨论研究的基础上，按照议事规则，会议成员进行表决 ，形成决议、决定。

第十四条 学院党政联席会议在决策过程中，要充分发扬民主，广泛听取教职工意见和建议。讨论“三重一大”问题时，须严格执行中南大学关于校内二级单位贯彻落实“三重一大”集体决策制度的的基本程序和相关规定。

第十五条 学院党政联席会的每一次记录，由学院党委书记和院长共同确认后及时归档。会议讨论决定的重要事项和问题，要及时形成会议纪要，由学院党委书记和院长签发后，按分工职责贯彻落实。党政办公室应协助分管领导对贯彻落实情况进行检查、督办，并将检查落实情况及时向学院党委书记和院长报告，定期在学院党政联席会议上进行通报。

第十六条 对学院党政联席会议作出的决定，学院党政联席会议组成成员必须严格执行，有不同意见可以保留，但无权改变决定。决议、决定在执行过程中，学院党政联席会议组成成员要及时收集掌握师生员工的意见反映，如果确有必要改变的，应提请学院党政联席会议进行复议，按照本实施细则的议事规则和程序作出适当调整。

第十七条 本实施细则由学院党政联席会议解释。本实施细则经学院党政联席会议讨论通过之日起试行。