能源科学与工程学院研究生奖助学金评定实施细则--中南大学能源科学与工程学院

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能源科学与工程学院研究生奖助学金评定实施细则

发布时间：2020-09-14 浏览次数:537

根据《中南大学研究生学业奖学金管理办法》（中大研字〔2020〕67号）文件精神，为做好学院研究生学业奖学金管理工作，特制定本实施细则。
学业奖学金评定实施细则
一、组织领导
学院成立研究生学业奖学金评审委员会，由本单位主要负责人、研究生导师、行政管理人员、研究生代表组成，负责本单位研究生学业奖学金的申请组织和评审等工作。
二、奖学金标准
博士研究生、硕士研究生学业奖学金具体设置等级及标准见表一。

三、评定条件
（一）研究生学业奖学金申请基本条件：
1. 热爱祖国，热爱社会主义，拥护中国共产党的领导；
2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
3.诚实守信，品学兼优；
4.积极参与科学研究、学术活动、社会实践，社会服务、学生工作等活动。
（二）一等学业奖学金学术成果基本要求：
1. 博士研究生
学年度学术成果须满足以下基本条件之一：
（1）以中南大学为第一署名单位，以第一作者或导师为第一作者、研究生为第二作者已发表（在线发表即可视为正式发表，下同）学术论文的基本要求：
学术论文：学校核定的一级学科重要期刊目录A、B、C级期刊（包括SCI、SSCI或A&HCI英文期刊Q1、Q2、Q3、Q4区和中文类重要期刊顶尖和权威、核心级期刊，下同）发表。
博士研究生须在B级及以上期刊发表论文1篇；或C级期刊发表论文2篇；或中国计算机学会认定的B类及以上会议论文1篇。
（2）以中南大学为第一完成单位且研究生本人以第一申请人（或导师为第一申请人，研究生为第二申请人）授权国家发明专利1项。
（3）获国际、国家级学科竞赛一等奖以上奖励，且排名前三。
（4）获国家自然科学奖、国家技术发明奖和国家科技进步奖、高等学校科学研究优秀成果奖（人文社会科学）或省部级科技奖一等奖，且有证书。
（5）以主要完成人完成著作或专著1部；
（6）作为主要成员（个人排名前七）提交的咨询报告（或研究报告）产生重大影响或被省部级行政部门采纳。
（7）做出特殊贡献，取得突出社会或经济效益。
2.硕士研究生
学年度学术成果须满足以下基本条件之一：
（1）以中南大学为第一署名单位，以第一作者或导师为第一作者、研究生为第二作者已发表学术论文的基本要求：
硕士研究生须在SCI、EI收录期刊或C级及以上期刊发表论文1篇；或中国计算机学会认定的Ｃ类及以上会议论文1篇。
（2）以中南大学为第一完成单位且研究生本人以第一申请人（或导师为第一申请人，研究生为第二申请人）授权国家发明专利1项。
（3）获国际、国家级学科竞赛二等奖以上奖励，且排名前三或省级学科竞赛一等奖，排名第一。
（4）获省部级科技奖二等及以上奖励，排名前八。
（5）以参与完成人完成著作或专著1部，或第一完成人（或导师第一，个人排名第二）授权软件著作权1项。
（6）作为主要成员提交的咨询报告（或研究报告）产生重大影响或被省部级行政部门采纳。
（7）做出突出贡献，取得一定社会或经济效益。
（三）研究生有下列情况之一的，不能参评研究生学业奖学金：
1.未按期完成培养方案所规定的学位课程（指：公共学位课、学科基础课、专业课，下同）学分要求者；
2.参评时学位课程考试不及格者，本办法及附件另有规定的除外；
3.未按期完成研究生学位论文开题报告、博士生资格考试或博士生中期考核者；
4.本学年未按时注册者；
5.参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者；
6.上学年违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者；
7.上学年有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实者；
8.上学年在科学研究和实验工作、临床实践中造成重大事故及损失者；
9.上学年存在其他损害学校声誉的不当行为者。
10. 在职攻读学位。
（四）因未按期完成学位课程学分或学位课程考试不及格的研究生有下列情况之一的，可酌情考虑研究生学位课程成绩，申请参评研究生学业奖学金：
1.博士研究生在Nature、Science、Cell等自然科学期刊，硕士研究生在A级期刊以中南大学为第一署名单位，以第一作者（或导师第一，本人第二）发表论文1篇，可直接申请一等学业奖学金。
2.如符合评定一等学业奖学金创新成果参评条件之一，可申请参评二等或三等学业奖学金。
3.“高层次人才强军计划”和“少数民族骨干人才计划”全日制研究生可申请参评二等或三等学业奖学金。
四、评定原则
（一）基本原则
本着学术成果优先的原则，综合研究生学年内学习成绩和学术成果进行评定。其中，学习成绩按加权平均绩点进行排序，学术成果按类别进行评分。

（二）学术成果评分标准
1. 发表的SCI期刊论文，其影响因子小于1时加基准分30分/篇；影响因子大于1时，计分计算为：30+（i-1）×10，其中，i为发表当年SCI影响因子。发表在外文期刊上的论文，视官方网站刊出为正式发表。其中，发表在《中南大学能源科学与工程学院高水平国际期刊引导目录》上的学术论文，在计算得分的基础上再乘以1.5的系数。
2. 发表EI期刊论文每篇20分，发表CSCD期刊论文每篇10分。其中，发表在《中南大学能源科学与工程学院中文核心期刊引导目录》中重点版上的学术论文，在计算得分的基础上再乘以1.5的系数。
3. 授权发明专利（学生为第一申请人或导师为第一申请人，学生为第二申请人）每项计分30分。
4. 授权实用新型专利（学生为第一申请人或导师为第一申请人，学生为第二申请人）每项计分5分。
5.申请人若有录用但尚未正式刊出的论文，按照SCI源刊论文15分/篇、EI源刊论文10分/篇、CSCD源刊论文5分/篇进行计分。
6. 以第一责任人申请并获批的科研项目按照国家级项目每项20分，省部级项目每项10分，校级重点项目每项8分，校级一般项目每项5分进行计分。
7．各项荣誉称号（同级别同奖项不累加）加分情况：
获省级以上（含省级）“优秀研究生标兵”、“优秀研究生干部”、“优秀研究生”称号的计10分；获校级“优秀研究生标兵”称号的计8分；获校级“优秀研究生干部”、“优秀团干”、“优秀研究生”、“优秀团员”称号计5分；获校级单项荣誉称号或奖励的计3分。
8．学科竞赛获奖（同一学科竞赛不累加，集体项目按前一名的分值50%递减）计分情况：
（1）国家级竞赛获奖：一等奖（集体前五名）10分，二等奖（集体前五名）8分，三等奖（集体前五名）5分。
（2）省部级以上（含省部级）获奖：一等奖（集体前五名）8分，二等奖（集体前五名）5分，三等奖（集体前五名）3分。
（3）校级奖励：一等奖（集体前五名）5分，二等奖（集体前五名）3分，三等奖（集体前五名）1分。
（4）英语等其他竞赛：全国竞赛特等或一等奖10分，二等奖8分，三等奖5分。省部级竞赛特等奖或一等奖8分，二等奖5分，三等奖3分。
五、评定程序
1.研究生新生
研究生新生根据研究生考试成绩、复试成绩、思想道德品质、创新能力及学校有关规定，经复试小组和导师考核与推荐，初定研究生新生学业奖学金等级、标准，经各学院审核、网上公示，无异议后报学校研究生招生办公室。
新生入学后，学院对研究生人事档案到校情况，研究生工资关系（应届毕业生无工资关系）转入学校情况进行审核，并将档案、工资关系录入研究生教育管理信息系统，经研究生招生办公室审核后，报研究生院。研究生院结合研究生学籍及注册情况，确定并公示研究生新生获学业奖学金等级情况。
2.二年级及以上研究生
研究生学业奖学金每学年进行动态评定，在符合学校及学院基本申请条件基础上，根据研究生思想政治表现、学习成绩、学年内创新成果及社会实践工作等综合业绩，在学校分配指标范围内，按学院制定的研究生学业奖学金实施细则进行评定。
3.结果公示及报学校审批
研究生在学校规定时间内向学院提交《研究生学业奖学金申请表》和相关证明材料原件及复印件，学院奖助学金评定委员会根据本单位细则组织评定，评奖结果在本单位公示 5 个工作日后，报研究生院培养与管理办公室。
六、其他注意事项
（一）学业奖学金评选成果认定周期为上一年9月1日至当年8月31日，每年九月份评审。
（二）获得研究生学业奖学金的研究生，可同时申请研究生国家奖学金、研究生助学金、校内研究生其他奖助学金。
（三）采取伪造手段获取研究生学业奖学金的，一经查实，取消其获奖资格，收回全部已发研究生学业奖学金，并按学校有关规定处理。
（四）研究生导师应加强研究生管理，对确实没有脱产学习而享受了研究生学业奖学金的全日制研究生，研究生导师应及时反映到学院，由学院报研究生院培养与管理办公室处理。否则，一经发现，取消研究生获奖资格，收回全部已发研究生学业奖学金，并报相关部门追究研究生导师责任。
（五）除不可抗力的原因外，中途退学的研究生必须退回已获得的全部研究生学业奖学金，否则不予办理退学调档手续。
（六）退博转硕者，需退还博士期间累计获得的全部学业奖学金。退博转硕成为硕士研究生，如仍在硕士资助年限内可参与硕士研究生学业奖学金动态评定。
（七）保留入学资格研究生，如符合享受学业奖学金条件，入学第一学年学业奖学金按招生录取通知书上金额发放，第二学年后参与实际入学同年级研究生学业奖学金动态评定。
（八）保留学籍或休学研究生如复学后，仍在基本学制年限内，可参与同年级研究生学业奖学金动态评定。超过基本学制年限，不再参与研究生学业奖学金评定。
（九）本细则自2020年9月1日起施行，由学院负责日常解释。原《中南大学研究生学业奖学金管理办法》（中大研字〔2018〕23号）自行废止。
助学金管理实施细则
一、组织领导
学院成立研究生助学金评审委员会，由本单位主要负责人、研究生导师、行政管理人员、研究生代表组成，负责本单位研究生助学金的申请组织和评审等工作。
二、助学金标准
研究生助学金由研究生国家助学金、学校助学金及导师助学金三部分组成。
（一）研究生国家助学金资助标准为：博士研究生每生每年 1.5 万元，硕士研究生每生每年 0.6 万元。
（二）研究生学校助学金资助标准为：博士研究生每生每年 0.5万元；硕士推免生每生每年 0.2 万元，其他硕士研究生不设立。
（三）研究生导师助学金按《能源科学与工程学院研究生导师助学金实施细则》执行，其标准为：博士研究生每生每年不少于0.8万元，硕士研究生每生每年不少于0.3万元。
三、基本条件
（一）热爱祖国，热爱社会主义，拥护中国共产党的领导；
（二）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
（三）综合表现优秀，能按导师和学校要求完成相关的科研和学习任务；
（四）按学校规定时间报到和注册；
（五）基本学制学习年限内的研究生。
四、助学金评审
（一）研究生新生复试录取时，由学院初步确定其是否享受研究生助学金。每年 9 月新生报到后，学院负责审核研究生档案、工资关系到校情况和全脱产情况，报研究生院审定研究生获助学金名单，并在研究生院网站公示3个工作日。
（二）高年级研究生助学金实行动态管理，每学年审核一次，与研究生学业奖学金评定时间一致。如遇特殊情况，可随时停发或取消研究生助学金。每学年评定时，需按规定严格审查研究生脱产学习情况和学籍异动情况，并在研究生助学金申请表中确定研究生助学金类别。
（三）提前毕业研究生自通过学位论文答辩并颁发毕业证书的下月起，停发研究生导师助学金。
（四）研究生有下列情况之一的，停发学年内学校助学金：
1.本学年违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者；
2.本学年有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实者；
3．本学年在科学研究和实验工作、临床实践中造成重大事故及损失者；
4.不能继续履行科研或临床岗位职责者；
5.本学年存在其他损害学校声誉的不当行为者。
五、其他注意事项
（一）未按学校规定时间报到注册的，停发且不补发助学金。助学金自注册之月起开始发放。
（二）研究生在学制期限内，由于疾病等原因办理保留学籍或休学等手续的，暂停对其发放研究生助学金，待其恢复学籍后再行发放。
（三）超过基本学制学习年限的研究生不再享受研究生国家助学金和学校助学金，导师助学金由导师根据研究生科研贡献大小自主设置。
（四）硕博连读研究生退出硕博连读的或直博生退博转硕的，需按相关要求退还享受的助学金差额。自批准之月起按硕士研究生身份发放普通硕士研究生助学金。
（五）研究生导师应加强研究生管理，对确实没有脱产学习而享受了研究生助学金的全日制研究生，研究生导师应及时反映到学院，由学院报研究生院培养与管理办公室处理。否则，一经发现，收回全部已发研究生助学金，并报相关部门追究研究生导师责任。
（七）本细则自2020年9月1日起施行，由学院负责日常解释。原《中南大学研究生奖助学金管理办法》（中大研字〔2018〕22号）自行废止。
国家奖学金评定实施细则
一、组织领导
学院成立研究生国家奖学金评审委员会，由本单位主要负责人、研究生导师、行政管理人员、研究生代表组成，负责本单位研究生国家奖学金的申请组织和评审等工作。
二、申请条件
硕博连读研究生在注册为博士研究生之前，按照硕士研究生身份参与评定；注册为博士研究生后，按照博士研究生身份参与评定。直博生第一学年按照硕士研究生身份参与评定，第二至第五学年按照博士研究生身份参与评定。
研究生国家奖学金申请基本条件：
（一）热爱祖国，热爱社会主义，拥护中国共产党的领导；
（二）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
（三）诚实守信，道德品质优良；
（四）学习成绩优异，科研能力显著，发展潜力突出。

研究生除符合国家奖学金申请的基本条件外，创新成果还须满足以下基本要求之一：
（一）博士研究生
1.以中南大学为第一署名单位，以第一作者或导师为第一作者、研究生为第二作者已发表学术论文（除Nature 中的 letter外，只限 Article）的基本要求：
须在 A 级期刊发表论文 1 篇；或B 级期刊发表论文 2 篇；或中国计算机学会认定的Ａ类会议论文 1 篇。
2.以中南大学为第一完成单位且研究生本人以第一申请人（或导师为第一申请人，研究生为第二申请人）授权国家发明专利 2 项。
3.获国际、国家级学科竞赛一等奖以上奖励，排名第一。
4.获国家自然科学奖、国家技术发明奖、国家科技进步奖、高等学校科学研究优秀成果奖（人文社会科学）或省部级科技奖一等奖，排名前五。
5.以第一完成人完成著作或专著 1 部。
6.作为主要成员（个人排名前五）提交的咨询报告（研究报告）产生重大影响或被省部级行政部门采纳。
7.作出特殊贡献，取得突出社会或经济效益。
（二）硕士研究生
1.以中南大学为第一署名单位，以第一作者或导师为第一作者、研究生为第二作者已发表学术论文（除Nature 中的 letter外，只限 Article）的基本要求：
须在 SCI 收录期刊或 B 级及以上期刊发表论文 1 篇，或 EI 收录期刊、 C 级及以上期刊发表论文2 篇，或中国计算机学会认定的Ｂ类及以上会议论文 1 篇。
2.以中南大学为第一完成单位且研究生本人以第一申请人（或导师为第一申请人，研究生为第二申请人）授权国家发明专利 1 项。
3.获国际、国家级学科竞赛二等及以上奖励，排名第一。
4.获省部级科技奖二等及以上奖励，排名前五。
5.以第一完成人（或导师第一，个人排名第二）完成著作或专著 1 部。
6.作为主要成员（个人排名前八）提交的咨询报告（研究报告）产生重大影响或被省部级行政部门采纳。
7.作出特殊贡献，取得突出社会或经济效益。
研究生在基本学制年限内可多次获得研究生国家奖学金，但创新成果不可重复申报使用。超出基本学制期限的研究生，原则上不再具备研究生国家奖学金参评资格。当年毕业的研究生，不能参评当年研究生国家奖学金。
在基本学制年限内，公派出国留学或校际交流在境外学习的研究生，仍具备研究生国家奖学金参评资格。
三、评定方式
研究生国家奖学金实行动态评定，根据研究生学年内思想政治表现、学习成绩、科研和实践工作业绩等综合情况进行评定。必须满足学校的研究生国奖申报条件者，按照以下计分方法排序。
本着学术成果优先的原则，综合研究生学年内学习成绩和学术成果进行评定。其中，成绩按加权平均绩点进行排序，学术成果按下述方法进行评分：
1. 发表的SCI检索学术论文，其影响因子小于1时加基准分30分/篇；影响因子大于1时，加分计算为：30+（i-1）×10，其中，i为发表SCI影响因子。发表在国际权威或重要期刊上的论文，若网络上已见样刊，视为正式发表和SCI检索论文。其中，发表在《中南大学能源科学与工程学院高水平国际期刊引导目录》上的学术论文，在计算得分的基础上再乘以1.5的系数。
2. 发表EI检索论文每篇20分，其中，发表在《中南大学能源科学与工程学院中文核心期刊引导目录》中重点版上的学术论文，在计算得分的基础上再乘以1.5的系数。
3. 授权发明专利（学生为第一申请人或导师为第一申请人，学生为第二申请人）每项加分30分。
4. 除已正式发表且检索的论文外，申请人若有其他正式发表尚未检索的论文，按照SCI源刊论文15分/篇、EI源刊论文10分/篇、
5．各项社会工作加分情况：
（1）院研究生主要学生干部享受学生干部加分，主要分为主席团和部长、班长和其他班委、党支部书记和支委，具体加分细则如下：

（2）在校级组织中担任重要职位的，如校团委、校研究生会等部门担任学生干部的学生，需出具加分证明，按级别考评。
（3）获得中南大学“十大杰出学子”、“十佳博士生”、“十佳硕士生”等荣誉称号的研究生，加8分，省级以上加10分。
（4）积极参加研究生文体比赛，获国家级竞赛一等奖加6分，二等奖加4分，三等奖加2分；省级比赛一等奖加4分，二等奖加2分；校级竞赛一等奖加2分。所有奖励只能申报一项，不得重复加分，国际比赛加分参照国家级标准。
6．学科竞赛获奖（同一学科竞赛不累加，集体项目按前一名的分值50%递减）加分情况：
（1）国家级竞赛获奖：一等奖（集体前五名）10分，二等奖（集体前五名）8分
（2）英语等其他竞赛：全国竞赛特等或一等奖10分，二等奖8分。
四、评审程序
（一）学校根据教育部、财政部评审要求，下发评审通知及推荐名额。
（二）研究生在学校规定时间内向学院提交《研究生国家奖学金申请表》一式两份、相关证明材料的原件及复印件。
（三）学院公布符合参评条件的研究生国家奖学金汇总材料（含课程学习成绩、创新成果、参与社会实践、奖惩情况等）
（四）学院根据研究生国家奖学金评定实施细则，对参评研究生的各项成果进行评定，并将综合评定明细情况在本单位进行公示，确定公开答辩研究生名单。
（五）学院奖学金评审委员会组织公开答辩。根据研究生思想政治表现、学习成绩、创新成果及社会实践工作等综合业绩和研究生答辩情况，择优等额推荐拟获研究生国家奖学金名单，在本单位公示 5 个工作日无异议后，将拟推荐获奖名单报研究生院。
（六）学校奖学金评审领导小组对二级单位推荐对象进行审定，确定名单并在校内公示 5 个工作日，无异议后，将审定结果上报教育部。
在二级单位公示阶段，对初评结果有异议的，向所在二级单位评审委员会提出异议，评审委员会应及时研究并予以答复。对反映问题属实的，二级单位应及时对公示内容进行更改说明。
如申诉人对二级单位作出的答复仍有异议，可在学校公示阶段向评审领导小组提请裁决。评审领导小组应及时研究并予以答复。对反映问题属实的，应及时对公示内容进行更改说明。
研究生导师助学金实施细则
一、导师助学金标准
导师助学金由导师从科研项目助研经费中设立支出，博士研究生每生每年不少于0.8万元，硕士研究生每生每年不少于0.3万元。
二、导师助学金基本条件
（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
（二）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
（三）综合表现优秀，能按导师和学校要求完成相关的科研和学习任务；
（四）按学校规定时间报到和注册。
（五）学院鼓励研究生导师发放高于学校最低标准要求的助学金。
三、导师助学金发放
（一）研究生导师助学金由导师按月或按学期发放到研究生校园卡。
（二）研究生在学制期限内，由于疾病等原因办理保留学籍或休学等手续的，暂停对其发放导师助学金，待其恢复学籍后再行发放。
（三）获国家建设高水平大学研究生项目公派出国的研究生、参加国内外校级交流联合培养的研究生，在其派出或交流期间导师助学金停发且不补发。
（四）提前毕业研究生自通过学位论文答辩并颁发毕业证书的下月起，停发研究生导师助学金。
（五）研究生如出现下列情形之一者，可停发学年内导师助学金：
1.本学年违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者；
2.本学年有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实者；
3．本学年在科学研究和实验工作、临床实践中造成重大事故及损失者；
4.不能继续履行科研或临床岗位职责者；
5.本学年存在其他损害学校声誉的不当行为者。
6.导师经考核认为没有按照要求完成相应科研任务者；
7.上学年存在其他损害学校声誉的不当行为者。
四、其他注意事项
（一）学院将对无故不发放导师助学金的导师及不履行导师要求的研究生进行监管。
（二）本细则自2020年9月1日起施行，由学院负责日常解释。原《中南大学研究生奖助学金管理办法》（中大研字〔2018〕22号）自行废止。

附件二：能源科学与工程学院高水平国际期刊引导目录
附件三：能源科学与工程学院中文核心期刊引导目录（重点版）

能源科学与工程学院
2020年9月14日